RERANAN DAN TANGGUNGJAWAB :

NAIB PENGERUSI
1. Tugas-tugasnya adalah sama dengan tugas-tugas pengerusi tetapi peranannya lebih kepada membantu mereka dalam apa-apa tugasan dalam menjalankan tugas.
2. Sentiasa bersama pengerusi dalam apa jua aktiviti.
3. Mewakili pengerusi sekiranya pengerusi tidak hadir.
4. Memangku jawatan pengerusi dan menjalankan tugasnya semasa ketiadaannya.
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

SETIAUSAHA
Setiausaha berperanan penting dalam mencatat isi mesyuarat. Setiausaha mestilah cerdas, aktif, cekap, kuat bekerja dan prihatin serta menunjukkan minat dan komitmen mendalam terhadap organisasi. Antara tugas-tugasnya :

1. Menjalankan segala urusan surat-menyurat seperti surat pengumuman, surat panggilan mensyuarat dan sebagainya.
2. Menyedia dan menyimpan segala rekod keahlian, rekod kegiatan, minit mesyuarat, laporan aktiviti serta dokumen / rekod-rekod lain secara kemaskini dan sistematik.
3. Membuka dan menyimpan fail-fail tertentu.
4. Menyampaikan segala peraturan atau laporan mustahak kepada pengerusi.
5. Mencatat kehadiran ahli bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
6. Mengendalikan papan kenyataan badan pengawas dengan baik, kemaskini dan ceria. Maklumat yang disediakan di papan kenyataan hendaklah kemaskini.
7. Menyediakan dan menyerahkan laporan aktiviti yang telah dijalankan kepada guru penasihat setelah selesai menjalankannya.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.
4. PENOLONG SETIAUSAHA

1. Tugas-tugasnya adalah sama dengan tugas-tugas setiausaha tetapi peranannya lebih kepada membantu mereka dalam apa dalam menjalankan tugas.
2. Sentiasa bersama setiausaha dalam apa jua aktiviti.
3. Menjalankan tugas-tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.